ASSISTANCE ADMINISTRATIVE SPECIALISEE PETITE ENFANCE

Vous dirigez une crèche, une micro-crèche ou une activité dans la santé ?

Vous n'avez pas besoin de tout gérer seule.

Je vous aide à alléger votre administratif, structurer votre organisation et prendre en charge certaines missions liées à votre activité.

Ancienne infirmière et directrice de crèche, je connais les réalités du terrain et les contraintes auxquelles vous êtes confrontée au quotidien.

Vous gardez le contrôle. Je vous aide à reprendre du temps.

Echangeons sur vos besoins

« VOUS N'AVEZ PLUS LE TEMPS DE TOUT GÉRER »

Votre quotidien ressemble parfois à ça ?

📩 Des emails auxquels vous devez répondre
📁 Des documents à préparer ou mettre à jour
📊 Des tableaux de suivi à tenir
📅 Des échéances à ne pas oublier
👥 Des recrutements et dossiers collaborateurs
💰 Des devis, factures et relances
📋 Des documents Petite Enfance à préparer
⏰ Et toujours une nouvelle urgence qui arrive...

Le problème n'est pas que vous ne savez pas vous organiser.

C'est simplement que vous ne pouvez pas tout faire seule.

DELEGUER SANS PERDRE LE CONTRÔLE

Je peux prendre en charge certaines tâches administratives, organisationnelles ou digitales afin que vous puissiez consacrer votre temps à ce qui constitue réellement votre métier.

Vous restez décisionnaire.

Je vous accompagne dans la préparation, l'organisation et le suivi.

Vous choisissez ce que vous souhaitez déléguer.

Je m'adapte à votre fonctionnement.

CE QUE VOUS POUVEZ ME DÉLÉGUER ?

Gestion administrative

création et mise en forme de documents ;
comptes rendus et rapports ;
tableaux de suivi ;
classement et organisation des documents ;
archivage ;
devis et facturation ;
relances ;
suivi administratif des dossiers ;
création d'outils de suivi sur Excel ou Google Sheets.

Une organisation plus claire et des tâches administratives qui ne restent plus en attente.

Organisation

tableaux de suivi ;
pointages ;
suivi des échéances ;
création de tableaux de bord ;
structuration de vos fichiers ;
suivi des actions à réaliser.

Vous disposez d'outils simples et structurés pour savoir où vous en êtes.

RH & Équipes

sourcing de candidats ;
tri des CV ;
présélection administrative des candidatures ;
organisation des entretiens ;
suivi des candidatures ;
organisation des formations ;
suivi des attestations ;
suivi des visites médicales ;
suivi des échéances ;
organisation administrative des dossiers collaborateurs.

Vous restez décisionnaire. Je vous aide à préparer, organiser et suivre.

PMI & CAF

mettre en forme et actualiser votre projet d'établissement ;
rédiger votre règlement de fonctionnement ;
préparer et structurer vos documents administratifs ;
créer des tableaux de suivi des actions et échéances ;
préparer les éléments administratifs en amont d'un contrôle PMI ou d'une visite ;

Pour les micro-crèche PAJE/CMG:

préparation des données mensuelle, vérification des saisies;
archivage des déclarations transmises.
préparation des données d'activité

Je vous accompagne dans la préparation et le suivi de vos déclarations et démarches administratives.

Je connais votre quotidien parce que je l'ai vécu.

Avant de devenir assistante administrative et digitale indépendante, j'ai travaillé pendant 8 ans comme infirmière.

Puis j'ai rejoint le secteur de la Petite Enfance, où j'ai été Directrice Adjointe puis Directrice de crèche pendant presque 10 ans.

J'ai notamment dirigé une structure de 60 berceaux.

J'ai donc connu concrètement les réalités auxquelles sont confrontés les professionnels du secteur :

les équipes, les plannings, les familles, les imprévus, l'organisation, les documents, les échéances et la nécessité de garder une vision globale de la structure.

Aujourd'hui, je mets cette expérience au service de votre structure.

Mon objectif n'est pas simplement de réaliser des tâches administratives.

Je souhaite comprendre votre fonctionnement, vos priorités et vos contraintes afin de vous apporter une aide réellement adaptée.

Découvrir mon parcours

Vous hésitez encore à déléguer?

Commencez à déléguer peut sembler difficile lorsqu'on a l'habitude de tout gérer soi-même.

C'est pourquoi, je vous propose de commencer simplement.

2 HEURES d'accompagnement à -30%

Choisissez une première mission concrète et découvrez ce que l'externalisation peut vous apporter.

Je teste l'accompagnement et je réserve mon appel découverte de 30 min sans engagement

Foire aux questions

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes sur l'accompagnement administratif et organisationnel dédié aux structures Petite Enfance.

Nous commençons par un échange pour faire le point sur vos besoins, votre organisation actuelle et les tâches à prioriser. Vous pouvez ensuite tester l'externalisation sereinement avec notre offre découverte de 2 heures à tarif préférentiel.

J'accompagne principalement les crèches, micro-crèches (PAJE/CMG) et autres structures d'accueil de la petite enfance, qu'elles soient privées, associatives ou municipales.

L'accompagnement est principalement réalisé à distance via des outils collaboratifs sécurisés (Google Workspace, suites bureautiques, emails, outils métier). Des interventions ponctuelles peuvent être étudiées selon votre secteur géographique.

Non, la formule s'adapte à vos contraintes. Les missions peuvent être très ponctuelles (gestion d'un pic d'activité, préparation d'une visite de conformité ou contrôle PMI) ou régulières selon un volume d'heures mensuel convenu ensemble.

La confidentialité est primordiale, en particulier dans le secteur de la petite enfance avec les données des familles et du personnel. Un accord de confidentialité strict encadre nos échanges et vos documents administratifs.

Oui. Un accompagnement ponctuel peut être envisagé pour répondre à une surcharge de travail ou à un besoin spécifique.

Non. Vous restez décisionnaire. Mon rôle est de vous accompagner dans la préparation, l'organisation et le suivi administratif des missions que vous me confiez.

Je peux vous aider à organiser et préparer certains éléments administratifs, documents et outils de suivi liés à votre activité. Les démarches et responsabilités relevant de votre établissement restent sous votre responsabilité.

Oui. Je propose également un accompagnement spécifique en tant que Référente Santé et Accueil Inclusif. Vous pouvez découvrir cette offre sur la page dédiée.

Découvrir l'accompagnement RSAI

"J’ai rencontré Stéphanie pour une mission ponctuelle , en tant que responsable administrative.
C’est une personne de confiance , multitâches ; à l’écoute qui prend les
dossiers un à un et les règle .
Elle a de nombreuses qualités , c’est une personne droite qui n’a pas peur de vous remettre en question .
Il y a tellement à dire , de nombreuses qualités , de discernement , d’analyse
Elle m’a soutenu , encouragé.
En fait c’est un couteau suisse .
Je vous la recommande les yeux fermés.

Efficace et indispensable sont les mots pour décrire son travail."

Odile DS

"J’ai enfin pu souffler sur mon administratif

Je passais énormément de temps sur les documents, le suivi administratif et les différentes échéances. L’accompagnement de Stéphanie m’a permis de remettre de l’ordre dans mon organisation et surtout de dégager du temps pour mon équipe et les enfants. J’ai particulièrement apprécié sa connaissance concrète du fonctionnement d’une structure Petite Enfance.."

Gérante de micro-crèche — Yvelines

"Une professionnelle qui comprend réellement les contraintes d’une crèche

Stéphanie a rapidement compris nos besoins et notre fonctionnement. Son expérience dans la Petite Enfance fait vraiment la différence : elle ne se contente pas de réaliser les tâches confiées, elle comprend les enjeux derrière chaque demande. Son accompagnement nous a permis de mieux structurer notre administratif et de gagner en sérénité au quotidien."

Directrice de crèche — Île-de-France